Transformation

Anpassung an veränderte Rahmenbedingungen und aktive Zukunftsgestaltung 

Der aktuelle Bedarf vieler Unternehmen, sich neu auszurichten, erfordert in der Regel eine ganzheitliche und systematische Vorgehensweise. Einzelmaßnahmen sind allenfalls ein Anfang aber selten die Lösung für eine fundamentale und nachhaltige Verbesserung bzw. Transformation. Die Voraussetzung hierfür ist ein funktionierendes Ziel-Management, das die gesamte Organisation mitnimmt und eine kollektive Entwicklung ermöglicht. Die Transformationsberatung KEY VALUES schafft die Basis für geeignete Maßnahmen-Programme und den gezielten Wandel. Dies betrifft ebenso die Digitalisierung von Geschäftsbereichen, Prozessen und den digitalen Kundenkontakt. Unsere Digital Audit beinhaltet hier eine Bestandsaufnahme und abgeleitete Maßnahmen für eine realistische und wertschöpfende Digitalisierung und eine lernende Organisation. Aber auch beim Thema Corporate Sustainability/Nachhaltigkeit sind Emissionen zu messen, zu bewerten und zu dokumentieren. Wie das möglichst datenbasiert gestaltet und in der Organisation integriert werden kann, zeigen wir Ihnen gerne auf.

Effizienz-Programme: datenbasierte Effizienz-Steigerungen in kurzer Zeit

Daten sind ein Teil der Wahrheit, ihre Interpretation im Kontext ist der andere. Eine Digitalisierung ohne digitale Daten ist heute kaum vorstellbar. Wir setzen hier auf Daten-Analysen mit modernster Software als Basis für bessere Entscheidungen. Unsere Effizienz-Programme decken dabei die gesamte Wertschöpfungskette von der unternehmens-übergreifenden Datenerhebung bis zur messbaren Effizienzsteigerung und Aufwands-Minimierung ab. Dazu gehören die Abbildung der tatsächlichen Unternehmensprozesse, die Erkennung von Kostentreibern oder Fehlteilen, die Früherkennung von Risiken in der Lieferkette, unproduktive Wartezeiten oder überflüssige Transportwege.

Die wichtigsten Weichen auf Professionalisierung stellen – Business- & Operational Excellence

Viele Unternehmen und Mitarbeiter leiden unter ineffizientem Prozess-Management, Zielkonflikten, verpuffenden Maßnahmen, mangelhaften Steuerungsmechanismen, unzulänglicher Messbarkeit und Bewertung, nicht genutzten Chancen und hohen Risiken. Das alles sind fundamentale Schwachstellen des operativen Geschäftsbetriebes und damit nachhaltige Erfolgsblockaden. Business- und Operational Excellence fokussiert auf wesentliche direkte und indirekte Kunden- und Marktanforderungen, Anforderungsprioritäten, Funktionsanalysen, alternativen Grobkonzepten, sowie dauerhafte Optimierungen auf Produkt- und Prozessebene. Dazu zählt auch die Verschlankung von Prozessen.

Transformations-Programme: große Veränderungen auf den richtigen Weg bringen

Nachhaltige Veränderungsprozesse sind heute eine große Herausforderung aber gleichzeitig oft auch zwingend erforderlich. Ein Transformations-Programm ist in der Regel unternehmens-übergreifend und adressiert neue Realitäten und Einflussfaktoren. Dabei werden Unternehmens- und Mitarbeiterziele ebenso berücksichtigt wie zahlreiche Stakeholder-Interessen und der Reifegrad der Organisation. Neben dem „Abholen der Organisation“ dort, wo sie aktuell steht, spielen Vision, Kultur, Motivlagen, Haltung, Werte und viele andere Faktoren eine zentrale Rolle bei der individuellen Konfiguration eines erfolgreichen Transformation-Programmes .

Prozess-Analyse und Prozess-Design: messbare Optimierung des Zusammenwirkens

Veränderungen umsetzen aber alles beim Alten belassen – das funktioniert nicht. Oft sind es schwerfällige Prozesse, deren fehlende Dokumentation und Visualisierung, unzulängliche Steuerung, Schnittstellen-Probleme oder mangelnde Integration, die Unternehmen täglich behindern und Mitarbeiter zur Verzweiflung bringen. Eine systematische Prozess-Analyse und ein der Situation angepasstes Prozess-Design helfen das „Rückgrat des Unternehmens“ zu stabilisieren und alle Ressourcen produktiv zu koordinieren. Prozess-Management bedeutet nicht das richtige Tool oder die passende IT zu haben, sondern, dass Abläufe effizient und effektiv gestaltet sind. Ein guter Startpunkt kann hier auch die Agile Prozess-Optimierung sein.

Bewährtes bewahren und alles andere besser machen 

Die Begleitung in Transformations-Prozessen bedeutet eine gezielte Ergänzung der internen Kompetenzen durch externes Wissen, Methodik und Erfahrung. KEY VALUES ist hier Sparrings-Partner, Auditor, Impulsgeber und Unterstützer des Projekt-Managements.

Sicherung der Betriebsfähigkeit – Steuerung von Operational Excellence

Die pragmatische Umsetzung erfolgt nicht in der Übergabe umfangreicher Power-Point-Präsentationen, sondern gemeinsam „on-the-job“. Nur so können wir gemeinsam die dauerhafte Wirksamkeit und erfolgreiche Implementierung von neuen Zielen, Strategien, Prozessen, Strukturen und Steuerungs-Mechanismen sichern. Entscheidend ist hierbei auch, dass sich Unternehmen nicht irgendeinen Masterplan überstülpen lassen, denn jedes Unternehmen ist anders und benötigt deshalb auch einen „Maßanzug“ und keine „Lösung von der Stange“, die dann vorne und hinten nicht passt.

Transformations-Programme können Visionen zur Realität machen – aber nicht zaubern

Anschluss verloren? Situation angespannt? Grabenkämpfe statt Zielkonsens? Manchmal ist ein grundlegendes Transformations- und Zukunfts-Programm die letzte Chance, um wieder wettbewerbs- oder zukunftsfähig zu werden. Wenn Wasserfall-Organisationen sich selbst im Weg stehen oder Vorstände vor der Rente dringend notwendige Veränderungen aussitzen, kurzum: wenn alle Bemühungen zur Professionalisierung und Verbesserung zu scheitern scheinen, ist eine fundamentale Neuausrichtung unausweichlich. Alles wird auf den Prüfstand gestellt und zunächst die Voraussetzungen für einen Neustart geschaffen. In einem meist mehr-jährigen Transformationsprozess werden die erforderlichen Maßnahmen nach Priorität und Machbarkeit bewertet.